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财务表单的分类和记账软件

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  表单已经成为工作中不可或缺的一部分,这一点在一切均要以数据说话的财务管理中更为突出,相对于大篇幅的文字,表单更加简明清晰,且标准化和通用性更强,方便以规范,科学的形式呈现在财务人员的面前,这也是会计信息化管理的体现。

  1,凭证。

  会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据,填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,也是会计核算区别于统计和业务核算的重要特点之一。

  会计凭证是多种多样的按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证,记账凭证分为金额记账凭证和数/外记账凭证,通常企业使用的金额记账凭证,如企业性质为外资,合资等有外币业务往来的需使用数/外记账凭证。

  目前公司凭证按打印功能分为针打类和激光类两种,针打类产品包括针打金额记账凭证,针打数/外记账凭证,公司注册激光类产品包括激光金额记账凭证和激光数/外记账凭证。

  2,帐薄。

  会计账簿简称账簿,是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面,系统,连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。

  会计账簿按用途可分为序时账簿,分类账簿,备查账簿,按账页格式可分为两栏式账簿,三栏式帐簿,数量金额式账簿,横线登记式账簿,按外形特征可分为订本账,活页账,卡片账。

  目前公司账簿按账页格式分为总分类账,金额/外币日记账,数量/外币/多栏明细帐,三栏账等,为广大客户提供规范的账簿表单,从而更方便编制会计报表,便于日后查阅及进行会计分析以及审计提供主要依据。

  3,财务单据。

  财务单据是配套记账凭证使用,它属于原始凭证,财务单据是对每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单代理记账据的书面依据,财务单据是根据公司财务部门制度要求来使用填写,常用的财务单据有费用报销单,支出凭单,借款单等。

  目前公司财务单据分为费用报销单,借款单,支出凭单,支出证明单,支票领用申请单,原始单据粘贴单等,与凭证配套使用,尺寸大小一样,页面美观整洁,真正体现用户财务信息化规范管理。

  4,装订用品。

  装订用品是配套凭证,账簿使用,是为了将凭证,账簿装订成册而采用的装订方式,目前市场上一般有热熔式,线装式,盒装式三种方式,通过规范,科学的整理成册入档,不仅提升会计人员档案管理水平,而且便于日后的查阅。

  1,权威部门审批资质。

  挑选财务软件的标准,原则上应首先选择已经通过权威部门审批的软件,软件的性能是我们最看重的,而权威审批是对软件基本性能和稳定性的初步认定,这是选择软件的第一步,工商注册。

  2,业务主导需求。

  并不是所有通过审批的财务软件就是好软件,因为不同的软件针对的研发群体不尽相同,会计工作的特点本身就是因行业而已,一旦选择跟自身行业,领域,甚至规模不同的软件,都可能会带来很多不必要的麻烦,使工作的开展事倍功半,因此财务软件的选择要以实用性为主,适合自己需求的才是最好的。

  3,运行性能是关键。

  除了选择权威部门认证资质的软件之外,还应该进一步对软件的质量进行研究考量,考量标准一般是稳定性和易用性,要力求通过记账软件达到能操作,且简单操作的目的,以方便公司账务管理。

  4,完善的售后。

  售后是购买之前吃的一粒定心丸,也是购买之后的一剂后悔药,因此对于用户来说,会计软件的售后服务质量如何,这点是至关重要的,考察售后服务质量的关键点在于:日常维护,用户培训和版本升级。

  石家庄正帆财务咨询有限公司主要办理公司注销,资质代办,工商变更,记账报税,会计,社保代理,代办营业执照等业务,专注中小微企业一站式服务,该公司始终坚持诚信,专业的原则,费用合理,。

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